Ваше сообщение успешно отправлено
Главная » Фонды и коллекции » Нормативно-правовая основа » Положение об экспертно-фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) МБУК «Государственный музей А.М.Горького»

Положение об экспертно-фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) МБУК «Государственный музей А.М.Горького»

 

  1. 1.      Цели и задачи комиссии

- Экспертно - фондово - закупочная комиссия (ЭФЗК) является постоянно действующим совещательным органом при директоре музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования  музейного собрания и Музейного фонда Российской Федерации,  для решения научно-методических, организационных и научно-практических вопросов учетно - хранительской работы.

 

  1. 2.      Состав комиссии.

-         В состав комиссии входят руководители научных структурных подразделений музея и отдельные высококвалифицированные сотрудники музея.

-         Персональный состав комиссии определяется приказом директора музея; в случае увольнения члена фондовой комиссии приказом определяется новый состав комиссии полностью.

-         Председателем комиссии является главный хранитель музея, секретарем – зав. сектором учета фондов.

-         В качестве экспертов к участию в комиссии могут привлекаться специалисты других музеев, учреждений, организаций культуры и искусства, Федеральной архивной службы РФ, научных и учебных учреждений, общественных организаций и объединений.

-         Рассмотрение вопроса о приобретении и получения предмета в дар (пожертвование) производится в отсутствие его владельца.

 

  1. 3.      Функции комиссии

-         Осуществляет формирование фондов музея (и Музейного фонда Российской Федерации) в соответствии с профилем музея и концепцией комплектования путем получения даров, пожертвований,  обмена, приобретения культурных ценностей от юридических и физических лиц за счет средств Учредителя, за счет собственных средств музея

-         Определяет оценку стоимости культурных ценностей (в случае их приобретения);

-         Определяет юридическое положение приобретенных или полученных в дар материалов в составе фондов (основной фонд или научно-вспомогательный), относит  предметы  к обменному фонду, определяет ценность музейных предметов (уникальность), использует при этом внутримузейный документ «Состав и структура фондового собрания»

-         Устанавливает дополнительные сроки регистрации музейных предметов в музейной документации в случае единовременного поступления их в большом объеме, когда их регистрация не может быть проведена в установленные инструкцией сроки

-         Рассматривает и согласовывает внутримузейные  нормативные документы по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, в том числе должностные инструкции сотрудников, в чьи обязанности входят функции хранения предметов и коллекций

-         Рассматривает акты проверки музейных коллекций перед внесением их на утверждение директором

-         Рассматривает вопросы, связанные со списанием музейных предметов из музейного собрания или с переводом музейных предметов в состав научно-вспомогательных  материалов, переводом научно-вспомогательных материалов в состав основного фонда

-         Определяет целесообразность и возможность передачи музейных предметов на временное экспонирование вне музея, определяет страховую оценку музейных предметов, выдаваемых во временное пользование; в связи с отсутствием реставрационного совета определяет возможность транспортировки предметов, предполагаемых к экспонированию вне музея, предварительно в протоколе  фиксирует состояние сохранности  данных предметов; это же состояние сохранности должно быть указано в Акте выдачи предметов.

-         Определяет возможность предоставления исследователям уникальных или неопубликованных музейных предметов

      -     Рассматривает вопросы  научной обработки фондов: внесение изменений в атрибуцию музейных предметов, определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в инвентарной книге; рассматривает и  утверждает описи дел постоянного хранения документов Архивного фонда РФ.

      -  Определяет  отнесение вновь поступившего предмета к соответствующему       научному  инвентарю, руководствуясь при этом  принятой в музее  структурой фондов;

-         Рассматривает вопросы о возможности  исправлении ошибок и описок, допущенных в учетной документации, имеющей юридическое значение (Книги поступления и инвентарные)

-   Рассматривает организационные и методические вопросы фондовой работы.

 -   Оценивает качество составления и оформления сопроводительной  документации на поступающие в состав музейного фонда предметы.

 

  1. ЭФЗК имеет право:

-         В пределах своей компетенции заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений по вопросам учетно - хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций

-         Запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных коллекций, предложения и заключения, необходимые для проведения экспертной оценки музейных предметов и музейных коллекций

-         Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные на заседание ЭФЗК документы (Акт приема ВХ ЭФЗК, заявление владельца о намерении передать предмет в музей (с указанием условий передачи) и карточку – обоснование приема предмета в фондовое собрание и в состав Музейного фонда РФ).

 

  1. Периодичность заседаний

-         Заседания ЭФЗК проводятся по мере накопления вопросов, нуждающихся в коллегиальном решении данным органом, но не реже 1 раза в квартал

 

  1. 6.      Правомочность решений

-         Решения ЭФЗК считаются правомочными  при участии на заседании  не менее 2/3 ее состава большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом. При разделении голосов поровну решение принимает председатель. Особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе или, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу.

-         Право решающего голоса имеют только члены ЭФЗК, приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют

-         Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея

 

  1. 7.      Оформление протоколов и делопроизводство

-         Протоколы ФЗК ведутся на магнитных и дублируются на бумажных носителях. В качестве формы протокола принимается вариант, предложенный системой КАМИС, выработанный на основе руководящих министерских документов с учетом опыта российских музеев.

-         В  протоколе о приеме предметов в состав фондового собрания и в Музейный фонд Российской Федерации указываются краткие каталожные  данные о предметах: наименование, автор, место создания, производство, краткое визуальное описание, материал, техника, размер, наличие клейм, подписей, надписей, состояние сохранности и т.д.; обоснования о целесообразности включения предложенных предметов в состав фондового собрания и Музейного фонда Российской Федерации; приложения к протоколу: акт приема предметов на рассмотрение ЭФЗК (Акт ВХ ЭФЗК); заявление владельца о намерении передать предмет в музей, карточка - обоснование

-         В случае покупки предмета протокол составляется в 2 экземплярах (один из них  передается в бухгалтерию, второй хранится у секретаря ЭФЗК; при дарении (пожертвовании) протокол составляется в одном экземпляре и хранится в секторе учета у секретаря ЭФЗК- зав. сектором учета.

-         Распечатанный  экземпляр протокола подписывается всеми членами ЭФЗК, принимавшими участие в заседании, подписи расшифровываются;  утверждается директором, скрепляется музейной печатью

-         Нумерация протоколов каждый год начинается  с № 1. Образец протокола прилагается.

-         Ответственность за правильное оформление протоколов и их сохранность несет зав.сектором учета – секретарь ЭФЗК. Протоколы секретарь комиссии хранит в металлическом запирающемся и опечатываемом шкафу в помещении Сектора учета фондов. 

Положение о ЭФЗК  МБУК  «Государственный музей А.М.Горького» составлено на основе:

Типового положения о ФЗК, приказ МК РСФСР № 630, от 31.12.1987

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, утв. Министерством культуры РФ, приказ от 18.01.2007 № 19.